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財務管理中控制采購成本的八種方法

2017-02-14 08:40  來源:http://m.elinglong.com/  閱讀:

1.研究產品或服務的功能
        針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的,這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2.優化產品設計
        在設計開發時就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產品中,使得產品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。
        產品的設計開發處在開始階段,一旦新產品定型,其所使用物料也就基本確定,雖然日后可能會對部件進行部分更改,但一般來說幅度不會很大,也就是說新產品的成本也基本確定。既使通過日后對零部件降價來降低成本,但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。在產品的設計開發階段就要對所用物料、部件進行權衡選擇,使零部件和產品的市場定位相匹配,做到合理成本,防止出現“質量過剩”或“質量不足”的現象,使產品具有最佳的性價比。
3.建立目標成本管理系統
        目標成本管理就是在企業預算的基礎上,根據企業的經營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預算核心,管控為手段,效益為目的,對成本進行事前預算、日常控制和事后考核,從而形成一個全企業、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統,以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。
4.杠桿采購
        避免各自采購,造成組織內不同事業單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5.聯合采購
        通過統計企業不同采購單位的需求量,以獲得較好的折扣價格。那些需求量不大的企業或委托第三方采購。
6.價格與成本分析
        這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
7.產品規格的標準化
        為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低制造成本的目的。
8.利用互聯網采購
        通過互聯網可以減少信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本利用互聯網可以將采購信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣。
        利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起,可以實現實時訂購,企業可以根據需要訂購,最大限度降低庫存,實現“零庫存”管理,這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。

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