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企業管理流程圖匯總(1)

2016-02-28 11:15  來源:http://m.elinglong.com/  閱讀:

點擊查看《企業管理流程圖匯總(2)》
 
1、  會議管理流程
編號:行政-01-步驟表/流程圖 
  
步驟 1 相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知,上報綜合管理部審核 相關部門、綜合部
步驟 2 綜合管理部審核通過,上報經理審批;審批通過,下發會議通知。 綜合部、總經理室
步驟 3 相關部門做出會議預算、組織計劃,上報總經理審批。
步驟4 相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。 相關部門、綜合部
步驟 5 總結交由上級領導或總經理審定, 相關部門、綜合部、總經理室
步驟 6 審批通過,由綜合部向公司各部門下發會議紀要 綜合部、總經理室
此處會議性質為:招商會、展會、聯誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。

另注:公司內部辦公會議流程:
公司內部辦公會議流程

具體會議管理工作流程圖如下:
流程圖:相關部門                         綜合部                     相關領導
具體會議管理工作流程圖

2、  固定資產管理流程

編號:行政-02-步驟表/流程圖  
  
步驟 1 各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產需求計劃,并提交綜合管理部門匯總;并上交總經理審核。 急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經理室
步驟 2 綜合部詢價做出預算,交由申請部門;申請部門上交財務部審核。 綜合部、申請部門、財務部
步驟 3 財務審核通過上報總經理審批;綜合部負責采購、入庫。 綜合部、財務部、總經理室
步驟4 各部門領取,形成固定資產登記、領用清單,并在季末進行清點。 申請部門、綜合部
 
流程圖:  申請部門                         綜合部                     相關領導


3、  客戶招待管理工作流程
編號:行政-03-步驟表/流程圖  
詳細步驟  
1 接待部門到綜合部領取并填寫《客戶招待申請單》 接待部門
2 根據要求,接待部門安排就餐地點、規格。  
3 接待部門明確費用預算,報送財務審核,總經理審批 財務部、總經理室
流程圖:接待部門                      財務部門                      相關領導
 客戶招待管理工作流程

4、  辦公用品/物料管理流程
編號:行政-04-步驟表/流程圖 
  
步驟 1 各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。 新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2 綜合部文員將各部門采購計劃匯總,上交綜合部經理、財務經理審核。 綜合部、總經理室
步驟 3 審核完成后,遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員,進行采購
步驟4 通知各部門內勤統一領取,并簽字記錄。 綜合部、申請使用部門
流程圖:  申請部門                         綜合部                      相關領導
辦公用品/物料管理流程
5、  辦公設備管理流程
編號:行政-05-步驟表/流程圖
  
步驟 1 各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。 營銷中心、綜合部
步驟 2 綜合部文員將各部門采購計劃匯總,上交綜合部經理、財務經理審核。 綜合部、總經理室
步驟 3 審核完成后,遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員,進行采購
步驟4 通知各部門內勤統一領取,并簽字記錄。 綜合部、申請使用部門
 
流程圖:  綜合部                         綜合部經理                      總經理
辦公設備管理流程

6、  文書檔案管理流程
編號:行政-06-步驟表/流程圖
  
步驟 1 各部門內勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。 新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2 綜合部匯總需要存檔備份得資料,并分類、編號,進行歸檔保管。 綜合部
步驟 3 每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選,提出檔案銷毀建議清單。 綜合部、總經理室
步驟4 根據審批進行銷毀或重新分類、編號,以便存查。
匯總人:綜合部行政文員       審核人:綜合部經理       審批人:總經理
流程圖:  相關部門                         綜合部                        相關領導
文書檔案管理流程
7、  檔案借閱管理流程
編號:行政-07-步驟表/流程圖
  
步驟 1 申請人填寫借閱登記表,綜合部經理審批。 申請部門、綜合部
步驟 2 保管文員調出文件,申請人查閱并即使歸還。
步驟 3 保管文員做好借閱資料歸位工作,并監督查閱人登記簽字。
查閱人:各部門申請人        審批人:綜合部經理、總經理         保管人:綜合部文員
流程圖:  申請部門                          綜合部                       相關領導
檔案借閱管理流程

8、  收文管理工作流程
編號:行政-08-流程圖 
流程圖:  相關部門                           綜合部                      相關領導
收文管理工作流程
9、  發文管理工作流程
編號:行政-09-流程圖 
流程圖:  相關部門                      綜合部                       相關領導
發文管理工作流程

10、  名片印刷管理流程
編號:行政-10-步驟表/流程圖
詳細步驟   
1 印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>,由綜合部文員于每月月底之前統計,交由總經理審批。 申請部門、綜合部、
總經理室
2 名片印制前,行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系方式、數量等需確認無誤。 企劃部需提供設計方案
3 確認完畢之后,聯系印刷業務者。 申請部門、綜合部
4 自確認名片內容起,三日后到綜合部領取。
審批人:總經理      制作人:行政文員
流程圖:  申請部門                          綜合部                      相關領導
名片印刷管理流程

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