編號：行政-01-步驟表/流程圖 

程 序	詳 細 步 驟	備   注
步驟 1	相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核	相關部門、綜合部
步驟 2	綜合管理部審核通過，上報總經理審批；審批通過，下發會議通知。	綜合部、總經理室
步驟 3	相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總經理審批。
步驟4	相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。	相關部門、綜合部
步驟 5	總結交由上級領導或總經理審定，	相關部門、綜合部、總經理室
步驟 6	審批通過，由綜合部向公司各部門下發會議紀要	綜合部、總經理室

3、  客戶招待管理工作流程
編號：行政-03-步驟表/流程圖  

程 序	詳細步驟	備  注
步 驟 1	接待部門到綜合部領取并填寫《客戶招待申請單》	接待部門
步 驟 2	根據要求，接待部門安排就餐地點、規格。
步 驟 3	接待部門明確費用預算，報送財務審核，總經理審批	財務部、總經理室

5、  辦公設備管理流程
編號：行政-05-步驟表/流程圖

程 序	詳 細 步 驟	備   注
步驟 1	各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。	營銷中心、綜合部
步驟 2	綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經理、財務經理審核。	綜合部、總經理室
步驟 3	審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購
步驟4	通知各部門內勤統一領取，并簽字記錄。	綜合部、申請使用部門

 
流程圖：  綜合部                         綜合部經理                      總經理

6、  文書檔案管理流程
編號：行政-06-步驟表/流程圖

程 序	詳 細 步 驟	備   注
步驟 1	各部門內勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。	新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2	綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。	綜合部
步驟 3	每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。	綜合部、總經理室
步驟4	根據審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。

匯總人：綜合部行政文員       審核人：綜合部經理       審批人：總經理
流程圖：  相關部門                         綜合部                        相關領導

7、  檔案借閱管理流程
編號：行政-07-步驟表/流程圖

程 序	詳 細 步 驟	備   注
步驟 1	申請人填寫借閱登記表，綜合部經理審批。	申請部門、綜合部
步驟 2	保管文員調出文件，申請人查閱并即使歸還。
步驟 3	保管文員做好借閱資料歸位工作，并監督查閱人登記簽字。

查閱人：各部門申請人        審批人：綜合部經理、總經理         保管人：綜合部文員
流程圖：  申請部門                          綜合部                       相關領導

8、  收文管理工作流程
編號：行政-08-流程圖 
流程圖：  相關部門                           綜合部                      相關領導

9、  發文管理工作流程
編號：行政-09-流程圖 
流程圖：  相關部門                      綜合部                       相關領導

10、  名片印刷管理流程
編號：行政-10-步驟表/流程圖

程 序	詳細步驟	備   注
步 驟 1	印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>，由綜合部文員于每月月底之前統計，交由總經理審批。	申請部門、綜合部、 總經理室
步 驟 2	名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯系方式、數量等需確認無誤。	企劃部需提供設計方案
步 驟 3	確認完畢之后，聯系印刷業務者。	申請部門、綜合部
步 驟 4	自確認名片內容起，三日后到綜合部領取。

流程圖：  申請部門                          綜合部                      相關領導


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