構建并完善采購系統

采購成本控制的基礎工作就是要建立并且完善采購系統。在實施采購業務活動之前，做好最基礎的工作——采購制度的制訂是十分必要的，這是企業有效控制采購成本的前提。

 

傳統采購觀念的轉變

企業一定要遵循“所有權成本最低”原則，不僅要關注顯性成本，更要注重“看不見”的隱性成本。采購業務行為應該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求 “采購價格最低”。企業必須改變現有這樣的傳統采購觀念，要有控制總體成本的遠見，要能夠對采購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估。這樣才能夠從各個環節、各個細節，在總成本上節約采購成本。一種正確的采購觀念是決定企業能否科學、合理進行采購成本控制的首要關鍵因素。采購成本的控制不僅只是采購部門的事，它還承擔著全面成本管理的責任，進而影響著后續的研發、生產、銷售等環節。

 

建立嚴格的采購制度

針對目前有些采購人員“吃回扣”等腐敗行為，防止采購腐敗行為，企業應該建立一套嚴格、完善的采購制度。這樣不僅能預防采購腐敗之類的不良行為，而且還可以規范企業的采購業務行為、優化流程，進而提高采購效率。采購制度應針對企業所需采購產品品項的分類來進行不同的規范制定。不同產品品項規定物資采購的申請類別、授權人的批準許可、原材料采購的方式和最終的審批等。并一定要明確相關部門的責任和關系，一定不可越級操作，導致最后流程的混亂、權責不分。當然，采購制度能否得以順暢實施就取決于企業整個采購團隊的素質，采購人員的專業素質和職業道德將是影響企業采購活動的穩定和高效的關鍵因素。

 

采購計劃的合理制定

制定科學合理的采購計劃的前提就是一定要了解需求部門具體要求和物資的供應信息。采購業務活動在企業中自始至終處于為生產服務的地位，物資采購計劃的制定主要是依據生產計劃的具體要求，是從生產需求部門的實際情況出發的，而不是任意采購。同時還要考慮供應市場的波動可能性和庫存成本等一系列因素，最終得出合理、科學的采購時間、采購批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學、可執行的采購計劃。