財(cái)務(wù)總監(jiān)：影響采購(gòu)成本的企業(yè)內(nèi)部因素

采購(gòu)批次與采購(gòu)批量

供需原理告訴我們采購(gòu)物資的單價(jià)與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，采購(gòu)的價(jià)格就越低。現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)不可能一次采購(gòu)過(guò)多的物資，因?yàn)檫@樣雖然節(jié)約了一部分采購(gòu)成本，但庫(kù)存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來(lái)的成本遠(yuǎn)比所節(jié)約的成本多。因此采購(gòu)批次和采購(gòu)批量，可以影響企業(yè)的采購(gòu)成本。

 

交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期

采購(gòu)物資的價(jià)格成本雖然占采購(gòu)總成本的一大部分，但供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也影響到企業(yè)庫(kù)存的大小及采購(gòu)成本的高低。如果以上所說(shuō)的任何一個(gè)條件無(wú)法滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的話，價(jià)格再低也是不能夠滿足企業(yè)完美完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的。因此，供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也是影響采購(gòu)成本的一組重要因素。

 

部門間的溝通與協(xié)作

采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)行不僅僅是采購(gòu)部門的職責(zé)，它還涉及到計(jì)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此，這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完美地完成這項(xiàng)業(yè)務(wù)。假如計(jì)劃部門物料需求計(jì)劃預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，生產(chǎn)計(jì)劃則會(huì)隨之變化，一旦變化頻繁就會(huì)造成緊急采購(gòu)的增加，采購(gòu)成本也就高;假如設(shè)計(jì)部門沒(méi)有進(jìn)行價(jià)值工程分析，而只考慮設(shè)計(jì)的美感與獨(dú)特性，就會(huì)導(dǎo)致物料品類差異大，形成不了采購(gòu)批量，也就形成不了供應(yīng)商所給的價(jià)格優(yōu)勢(shì);還有可能就是由于質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于嚴(yán)苛，采購(gòu)部門對(duì)于供應(yīng)商的選擇也會(huì)十分謹(jǐn)慎，最終導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。

 

價(jià)格成本分析與談判能力

對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的成本、價(jià)格構(gòu)成的分析是確定采購(gòu)價(jià)格和取得與供應(yīng)商談判主動(dòng)的基礎(chǔ)。采購(gòu)部門在實(shí)施采購(gòu)談判之前，必須詳細(xì)調(diào)查、分析所處市場(chǎng)的現(xiàn)行形勢(shì)。這樣才能針對(duì)不同的供應(yīng)商選取不同的、有效的談判議價(jià)方法，以最終達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的。