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企業(yè)成長中的信任問題!

2016-10-03 10:16  來源:http://m.elinglong.com/  閱讀:

導(dǎo)語
德云社奪名爭議近期成為媒體熱議的話題,一位被賦予傳統(tǒng)文化復(fù)興者的藝人受到了曾經(jīng)和自己關(guān)系最近的人的挑戰(zhàn),是心胸的狹隘還是利益的分配,我們作為旁觀者都無權(quán)下結(jié)論,但是有一點(diǎn),卻是每個(gè)人都看到是,組織與個(gè)體之間如何共存成為一個(gè)極具挑戰(zhàn)的問題。在中國的文化背景下,陌生人的信任是非常難以建立的,而在互聯(lián)共享?xiàng)l件下,組織該如何處理好這個(gè)難題呢。
 
在一個(gè)環(huán)境巨變的前提下,任何一個(gè)組織及個(gè)人都需要理解到,創(chuàng)造未來比預(yù)測未來更加重要,因?yàn)槲磥聿淮_定,沒有人可以預(yù)測。所以面對未來,最重要的是創(chuàng)造屬于你的未來,做到這一點(diǎn),其根本就在于人能不能夠真正發(fā)揮作用?也就是組織如何激活個(gè)體的問題,對這個(gè)問題的認(rèn)識(shí)在今天也已經(jīng)成為共識(shí),但是為什么很多企業(yè)很難做到?究其原因是:組織內(nèi)無法建立信任。
 
在今天,知識(shí)轉(zhuǎn)化為商業(yè)不是靠一個(gè)人,必須是靠一個(gè)組織。很多企業(yè),發(fā)展到一定階段都遇到一個(gè)最大的問題,就是他們組織的創(chuàng)造和適應(yīng)變化的能力不夠。如果從人力資源的視角去看,這些組織中的個(gè)體都是非常優(yōu)秀的,導(dǎo)致這種情況出現(xiàn),往往會(huì)歸結(jié)為“組織懈怠”,但是,為什么組織會(huì)出現(xiàn)“懈怠”呢?原因是在這些組織中,冒險(xiǎn)改變與創(chuàng)新的人,得不到信任,相反,不做改變,固守陳舊的人,反而得到信任。這些現(xiàn)象,表明信任是一個(gè)極為需要關(guān)注的話題
 
除了技術(shù)與環(huán)境的因素之外,信任成為重要的話題,還因?yàn)榻M織形態(tài)發(fā)生改變:從過去講求價(jià)格機(jī)制的市場式組織,演變?yōu)橹v求理性管理的科層式組織(bureaucratic organization),再演變?yōu)榻橛谑袌雠c科層間的網(wǎng)絡(luò)式組織(networking organization)。而網(wǎng)絡(luò)式組織運(yùn)作的基本機(jī)制,則為信任。透過信任,網(wǎng)絡(luò)組織之間的交易成本才得以降低。關(guān)注組織中的信任的另一個(gè)重要原因是,信任作為一種有價(jià)值的、稀有的、難于模仿的和可能是無法替代的能力,可以取得高于平均水平的回報(bào),從而可以創(chuàng)造企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。
 
企業(yè)在成長過程中,其組織也必然處于成長之中,尤其是今天組織需要開放自己,打破組織的邊界,才能夠融合在變化之中。信任作為一種核心能力,決定和影響著組織能夠真正具有面向未來的能力,以及與環(huán)境共處的能力。組織成長的變化情況,需要管理者特別關(guān)注,組織中的信任如何才能滿足組織成長需要的這個(gè)話題。但是很有意思的是,中國文化背景下,對于陌生人建立信任是極其不容易的,所以很多人需要想辦法與其他人建立“關(guān)系”,成為“自己人”,通過“關(guān)系”紐帶,才可以讓陌生人變成熟人,這樣才可能建立信任。換個(gè)角度說,組織信任的建立對組織成長與發(fā)展有著極為重要的影響。
 
1、企業(yè)成長中的信任問題
 
影響企業(yè)的環(huán)境區(qū)分為內(nèi)外兩種,外部的有政策環(huán)境、市場環(huán)境等,內(nèi)部環(huán)境主要有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形式、管理體制、企業(yè)文化等。外部環(huán)境對企業(yè)的影響是很大的,但是這些環(huán)境因素最終要通過企業(yè)自身來發(fā)揮作用。在企業(yè)的成長過程中,企業(yè)的組織形式可能會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)的管理體制也可能會(huì)變化,但事實(shí)表明,企業(yè)內(nèi)部最明顯的變化是企業(yè)的組織規(guī)模與復(fù)雜性。這兩點(diǎn)會(huì)直接導(dǎo)致組織的文化出現(xiàn)波動(dòng),并從未影響到組織發(fā)展本身。
 
為什么企業(yè)的組織規(guī)模與復(fù)雜性是最明顯的變化因素呢?企業(yè)組織規(guī)模較小的時(shí)候,員工之間,特別是管理層人際交往比較多,對彼此的意圖、動(dòng)機(jī)、行為方式有較多的了解,組織內(nèi)的信任程度較高。這個(gè)時(shí)候,往往也是企業(yè)初創(chuàng)的階段,所以各種正式制度的控制較少,組織較多地依靠信任和默契來運(yùn)行。隨著企業(yè)的成長,企業(yè)需要越來越多的員工。眾多新員工的加入,導(dǎo)致了組織規(guī)模與復(fù)雜性迅速擴(kuò)張。這種組織規(guī)模與復(fù)雜性的迅速擴(kuò)張,沖淡了組織內(nèi)的信任,這是組織規(guī)模擴(kuò)張與復(fù)雜性對組織內(nèi)信任的直接影響。
 
另一方面,組織規(guī)模與復(fù)雜性的擴(kuò)張帶來了組織控制的加強(qiáng)。一方面組織規(guī)模的擴(kuò)張,加強(qiáng)控制是必要的。控制主要以各種正式的契約、制度、程序表現(xiàn)出來,這些契約、制度、程序可以統(tǒng)稱為正式制度。但是另一方面,從某種意義上來說,作為控制措施的制度本身就表達(dá)了一種不信任狀態(tài)。從而,組織控制的加強(qiáng)導(dǎo)致了組織內(nèi)信任的減少。這是組織規(guī)模與復(fù)雜性擴(kuò)張對信任的間接影響。
 
上述分析表明,組織規(guī)模與復(fù)雜性的擴(kuò)張直接地和間接地都導(dǎo)致了組織內(nèi)信任的減少,增加了組織內(nèi)的交易成本,削弱了企業(yè)的創(chuàng)造與適應(yīng)環(huán)境變化的能力。
 
2、組織成長需要建立組織信任以應(yīng)對變化
 
組織內(nèi)的信任隨著組織成長的變化而變化。在組織的創(chuàng)立初期,組織成員,特別是核心管理人員較少,人際交往、溝通比較頻繁,彼此了解對方的意圖、動(dòng)機(jī)和行為習(xí)慣,認(rèn)同感較強(qiáng),可以形成一種基于認(rèn)同的信任氛圍。這種較高的信任是一種核心競爭能力,使得組織具有高速成長的潛力。如果具備關(guān)鍵技術(shù),同時(shí)外部環(huán)境有利,則組織就會(huì)進(jìn)入高速成長期,如果觀察阿里巴巴的成長過程,不難發(fā)現(xiàn),馬云最終所構(gòu)建的核心成員班子,大部分是他創(chuàng)業(yè)時(shí)期的合作伙伴,這種信任幫助阿里巴巴得以高速成長。
 
隨著組織成長,大量新成員進(jìn)入,組織規(guī)模擴(kuò)張,組織內(nèi)的信任度下降,組織面臨著信任危機(jī)。為了維持組織的運(yùn)轉(zhuǎn),組織將傾向于建立更多的正式制度的控制,但各種制度仍不完善,同時(shí)制度的有效性還沒有得到檢驗(yàn),員工對制度缺乏認(rèn)同,基于制度的信任有待逐漸加強(qiáng),組織內(nèi)信任類型主要是基于算計(jì)的信任。這種類型的信任的程度較低,極易遭到破壞。組織能否順利成長取決于組織對成長速度的把握、正式制度建立的及時(shí)性和有效性、是否具備信任發(fā)展的條件等。
 
所以如何建立組織內(nèi)的信任,形成一種良性的組織文化,對于企業(yè)如何面度環(huán)境巨變的挑戰(zhàn)至關(guān)重要。一些新興企業(yè),認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該“去管理化”,我沒有同意這樣的觀點(diǎn),正如前面分析的那樣,當(dāng)組織發(fā)展到一定的規(guī)模,由于規(guī)模與復(fù)雜性導(dǎo)致的信任危機(jī)必然會(huì)產(chǎn)生,從而導(dǎo)致組織競爭力的降低,這些新興的企業(yè)之所以可以認(rèn)為“去管理化”,更主要的原因,是因?yàn)檫@些企業(yè)還處在創(chuàng)業(yè)初期,規(guī)模與復(fù)雜性還比較小,人與人之間的信任還在,所以的確不需要管理。除非這些企業(yè)不再增長,或者擴(kuò)大規(guī)模,如果一旦要增長與擴(kuò)大規(guī)模,因成長而導(dǎo)致的問題就會(huì)出現(xiàn),成員之間原有的信任程度就會(huì)降低,所以此時(shí),更需要建立好管理系統(tǒng),以應(yīng)對這些問題的出現(xiàn)。
 
由于信任的發(fā)展要經(jīng)歷基于算計(jì)(交易或者利益)的、基于知識(shí)的、基于認(rèn)同的三個(gè)階段,在信任發(fā)展的初期,即基于算計(jì)的信任階段,組織的運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠制度控制,此時(shí),信任和控制主要體現(xiàn)為互補(bǔ)關(guān)系,所以,在組織需要擴(kuò)張和發(fā)展的時(shí)候,組織應(yīng)將較多的精力用于組織的制度建設(shè)
 
由于外部環(huán)境具有太多的不確定性,組織成員個(gè)體的價(jià)值崛起,外部系統(tǒng)的開放,以及組織自身的開放性等等因素,都需要組織應(yīng)重視組織文化建設(shè),培養(yǎng)和強(qiáng)化基于認(rèn)同的信任,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)期,即便是組織可以支付極高的成本來維系組織成員,或者去尋求更強(qiáng)有力的成員來幫助組織成長所需要的新能力,但是,管理者都需要清醒地認(rèn)識(shí)到,基于認(rèn)同的信任的建立,才是根本解決之道。在這樣的信任文化基礎(chǔ)之上,每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的個(gè)體,才可能與組織組合在一起,共同創(chuàng)造價(jià)值,才能夠通過基于認(rèn)同的信任,獲得組織與個(gè)體之間的協(xié)同成長。擁有強(qiáng)有力的個(gè)體,組織才可能具有應(yīng)對外部變化的創(chuàng)造能力。

原標(biāo)題:知識(shí)轉(zhuǎn)化為商業(yè)不是靠一個(gè)人,必須是靠一個(gè)組織 轉(zhuǎn)載自: 陳春花 春暖花開微信公眾平臺(tái),如有侵權(quán)請與我們聯(lián)系!

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