管理者要排除外部干擾，拒絕時間“碎片化”
2018-09-01 10:34 來源：http://m.elinglong.com/ 閱讀： 次
當下班的時間到了，你是不是會經常感慨：“我還什么都沒干，怎么一天就過去了？”你之所以不能集中精力做 事，有時實在是因為工作過程中所受的干擾太多。……
比如，老板突然交代一件事情，或者下屬有事求助；再加上缺乏自制力，在用電腦時被各種新竒的新聞“勾 引”，見了有趣的文章又忍不住要點一下、轉一下、評論一下……結果，時間就這樣浪費了。
如何杜絕或將外部干擾降到最低呢？
對于那些來自下屬的干擾造成的精力分散，只需要表明自己的態度，讓他們知道一天中的某個時間，比如下午2 點到4點你可以被打擾，而不是每10分鐘就被打擾一回。這樣，在其他時間，你就可以真正地做一些工作了。畢竟，上級 不會總是分配一些臨時任務來打擾員工，同級也不會總是無綠無故干擾你，他們都有自己的工作要做。
相比之下，戰勝自己散漫自由的習慣更難的。你不妨從以下幾點著手：
1. 寫下當天的任務單
將任務單擺在桌子顯哏處，不斷提酲你要集中注意力。
2. 精確時間分配…
任務單上要寫清楚各頂工作的完成時間（如11點半前），而不是五六頂工作統統“今天”完成。萬一因為意外狀 況出現拖延，也需要在后面的工作中盡量補回時間。
3. 把QQ、MSN設置成離線或者正在工作的狀態
最好把聊天軟件設置成隱身或者正在工作的狀態，這樣對方就會改成給你發郵件或者在你不忙的時候找你。另 外，關閉不需要的程序也可以幫助你集中精力。
4. 私人電話長話短說
“有事嗎？好的，知道了。再見！ ”試試用這三句話應付私人電話◊如果對方還喋喋不休，可以說：“我現在在 上班，有空咱們再聊◊”
5. 清理電腦收藏夾
打開你電腦上的收藏夾，是不是有你的微博地址、感興趣的論壇地址、常逛的購物網站？刪除它們。要上，下班 回家再上。
打開你電腦上的收藏夾，是不是有你的微博地址、感興趣的論壇地址、常逛的購物網站？刪除它們。要上，下班 回家再上。
小測試：你的工作效率如何
每道題10分，答案為“從不”得1分，“偶爾”得3分，“有一半時間”得5分，“多數時候”得8分，“總是”得 10分。
A. 膳食：因為著急或太忙而不能吃飯，我跳過了早餐或午餐。
B. 期限：我誤了期限或在我承諾的時間內沒有完成任務。
C. 梢磨時間：當有日桐可以消磨的時候，我會浪費時間，事后會非常自責。
D. 壞運氣：當丟失某種東西或出現意外，比如丟失哏鏡或者計算機出現故障時，我會放下所有的事情來關注這 個問題一一即使它會耽誤1〜2小時。
E. 拖延時間：當對一頂任務或工作感到恐懼時，我會一再地拖延時間。
F. 靈活性：當有一個突發的危機需要注意的時候，我會改變計劃，在處理好其他小事后再著手處理。
G. 時間意識：在工作的時候我會忘了時間。
H. 雜亂：由于雜亂而導致不能在辦公室有效率地工作。
I. 會議：在會議上花費了過多的時間。
J. 行程安排：在一天為自己安排了過多的行程，使得自己總是習慣性地遲到。
將你的得分匯總。起過60分表明你嚴重缺乏工作效率。起過80分則說明你在管理層待不了多久了。大多數新任管 理者的得分在40〜60分之間，表明他們具備一定的時間組織能力，但需要進一步提高。假如你的得分在40分以下，那么你 的工作效率不錯。
自動自發，刷“參與感”
上周五，市場部老總交給譚群一個難題，要他盡快寫好解決方案并做出書面匯報。為此，整個周末譚群都坐在電腦邊找資料、動腦子，終于寫出了一個讓自己都覺得很興奮的方案。
周一他正在進一步完善方案，市場部老總就把他叫了過去，指示他如何解決上周布置的難題。原來，老總周末也 沒休息好，也在想方案。
巧合的是，市場部老總所說的方法和譚群所想的90%相似，連順序都相似。
雖說英雄所見略同，但譚群心里幷不得意。在執行中，他總感覺自己當初想方案時的那股興奮勁兒不見了一一盡 管他深知不應該這樣。
同樣的方案，為什么按照上頭的指示去做就沒有那么興致勃勃了呢？
譚群想了很久，終于想明白了：按照上級的指示去做，缺少參與感，沒有成就感；人人都不喜歡機械地執行命 令，更愿意按自己的意思出牌◊他進一步想：那么我在管理工作中，是不是也應該多讓員工參與，讓他們擁有更多成就 感？
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