績(jī)效申訴過程中，HR應(yīng)該支持誰？

有朋友問：我公司在績(jī)效管理過程中，為員工提供了績(jī)效申訴的通道，如果員工對(duì)考核有異議可對(duì)HR申訴。

 

近期有員工對(duì)其“工作滿意度”指標(biāo)的評(píng)分結(jié)果提出異議，此項(xiàng)指標(biāo)總分為10分，當(dāng)月被上級(jí)扣掉5分。在接到申訴之后，我便對(duì)雙方進(jìn)行了面談并記錄，由于“工作滿意度”指標(biāo)偏主觀一些，所以雙方各執(zhí)一詞，同時(shí)我在面談中發(fā)現(xiàn)該上級(jí)經(jīng)理確實(shí)存在管理和溝通方面的問題，且此次扣分事件很有可能是溝通不順暢造成的結(jié)果。后續(xù)，高層領(lǐng)導(dǎo)研究后，支持了上級(jí)經(jīng)理的評(píng)分結(jié)果，駁回了員工的申訴，員工非常不滿。在績(jī)效申訴過程中，我們HR應(yīng)該站在什么角度、立場(chǎng)和扮演什么樣的角色去解決員工的申訴呢？該用什么方法去進(jìn)行此類事件的善后呢？

 

先就事論事的說案例，

在這種情況下有兩點(diǎn)需要注意。

 

 

1

多種渠道求證

 

進(jìn)行績(jī)效申訴的調(diào)查，應(yīng)當(dāng)通過多個(gè)渠道，不僅限于與申訴人和他直屬領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查，還可以向申訴人的同事了解情況，或者向其他關(guān)聯(lián)部門了解情況，必要的時(shí)候，甚至可以把調(diào)查范圍拓展到供應(yīng)商、經(jīng)銷商或客戶等外部人員。

 

比如，我以前公司銷售部門的業(yè)務(wù)員小張?jiān)谝淮慰?jī)效結(jié)果出來后，到人力資源部投訴，說銷售部門的管理者孫經(jīng)理對(duì)他的主觀評(píng)價(jià)某一項(xiàng)的分?jǐn)?shù)過低。

 

這項(xiàng)績(jī)效考核的指標(biāo)定義是客戶對(duì)業(yè)務(wù)員的評(píng)價(jià)情況。根據(jù)小張的描述，孫經(jīng)理沒有親自了解過客戶的情況，僅憑個(gè)人對(duì)員工的主觀感受進(jìn)行評(píng)分。小張因?yàn)槟炒问录�得罪了孫經(jīng)理，孫經(jīng)理的這個(gè)評(píng)分是有意針對(duì)小張的。

 

我們是對(duì)銷售整個(gè)部門的績(jī)效評(píng)價(jià)展開調(diào)查，分別約談了這個(gè)部門的所有員工和管理者孫經(jīng)理。為了進(jìn)一步驗(yàn)證小張描述的該項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的公正性，還通過電話訪談的形式與一部分客戶進(jìn)行了交流，最終得出事實(shí)依據(jù)。

 

 

2

多種處理方式

 

有時(shí)間，即便公司做出再多的努力，績(jī)效考核結(jié)果中難免會(huì)有一定的主觀分?jǐn)?shù)。有時(shí)候員工只是因?yàn)榭己巳酸槍?duì)自己的主觀評(píng)分比較低而情緒失控。其實(shí)這種情況下，員工進(jìn)行績(jī)效申訴的目的并不一定真的需要一個(gè)明確的說法，而只是情緒上比較難過，借此渠道發(fā)泄。

 

當(dāng)我們經(jīng)過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)考核人的主觀評(píng)價(jià)存在一定的公正性，績(jī)效申訴人的理由并不充分。這時(shí)候我們要做的是對(duì)績(jī)效申訴人的思想開導(dǎo)，向他說明情況，告知他事實(shí)是怎么樣的，征求他的理解。

 

案例中的這種情況，既然高層領(lǐng)導(dǎo)研究后，支持了上級(jí)經(jīng)理的評(píng)分結(jié)果，駁回了員工的申訴，那就已經(jīng)代表了公司的態(tài)度。在公司做決策之前，我們?cè)趺创竽懠僭O(shè)、小心求證都不要緊，但公司一旦做出了決策，作為HR應(yīng)當(dāng)支持公司的決策，不需要再糾結(jié)，要把重點(diǎn)工作放在員工思想的開導(dǎo)上。

 

一般通用的績(jī)效申訴處理流程可以參考下圖

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圖中員工產(chǎn)生績(jī)效分歧，指的是被考核人針對(duì)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效過程的運(yùn)行、績(jī)效考核的結(jié)果等各類績(jī)效管理相關(guān)的問題，與考核人持有不同意見而產(chǎn)生的異議或爭(zhēng)議。

 

為了保證公司績(jī)效管理運(yùn)行的效率，績(jī)效申訴應(yīng)當(dāng)有一定的時(shí)間限制，一般來說，績(jī)效申訴人應(yīng)當(dāng)在知道績(jī)效考核結(jié)果的7日內(nèi)提出申訴意見，否則申訴無效。

 

1.當(dāng)被考核人對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有意見分歧時(shí)，最理想的做法是首先和考核人或者本部門負(fù)責(zé)人溝通，嘗試在部門內(nèi)部達(dá)成意見一致。

 

2.考核人或部門負(fù)責(zé)人聽取被考核人的意見，確認(rèn)績(jī)效申訴的分歧點(diǎn)，進(jìn)行溝通。如果溝通后沒有得到處理，那么至少要再進(jìn)行第二次溝通。若有必要，也可以再采取第三次、第四次甚至更多次的溝通。

 

3.如果考核人或部門負(fù)責(zé)人無法處理被考核人的績(jī)效分歧，或者被考核人認(rèn)為該績(jī)效分歧不便于在部門內(nèi)部申訴解決，也可以直接找到人力資源部進(jìn)行績(jī)效申訴。人力資源部接受績(jī)效申訴后，應(yīng)立即組織開展申訴調(diào)查，掌握被考核人提出申訴的證據(jù)，了解績(jī)效分歧的具體情況，評(píng)估并給出判斷、結(jié)論或意見。

 

在調(diào)查運(yùn)行的過程中，人力資源部也應(yīng)當(dāng)持續(xù)的與申訴人溝通。如果發(fā)現(xiàn)更多的是績(jī)效申訴人的情緒問題，則應(yīng)更多的勸說績(jī)效申訴人。如果過程中人力資源能夠與績(jī)效申訴提出人達(dá)成一致意見，則績(jī)效申訴流程關(guān)閉；如果不能，則需要績(jī)效申訴小組做最終評(píng)判。

 

4.人力資源部應(yīng)當(dāng)把績(jī)效申訴全部資料和處理意見報(bào)給績(jī)效管理小組。績(jī)效管理小組為了表示慎重，可以約談績(jī)效申訴人，聽取他的陳述，并根據(jù)實(shí)施資料和證據(jù)，經(jīng)過討論后，形成最終的決議。

 

績(jī)效管理小組的意見代表了公司最終的處理意見。在績(jī)效管理小組形成最終決議后，如果職工仍然對(duì)該績(jī)效申訴的處理不滿意，可以對(duì)員工的思想工作，如果仍然不行，考慮對(duì)員工調(diào)崗或者采取其他的處理方法。