超效率手冊，更實用的10個時間管理技巧
2017-05-30 10:39 來源：http://m.elinglong.com/ 閱讀： 次
01
許久沒逛書店，趁周末的時候跑去中原圖書大廈買了一堆書籍，《超效率手冊，99個史上最全面的的時間管理技巧》便是其中之一。
作者是斯科特·揚，經(jīng)營著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一。麻省理工大學(xué)歷史上最快畢業(yè)的人，并登上TEDx的演講臺，向全世界宣講自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，是不折不扣的超級學(xué)霸。對了，他還有一本經(jīng)典著作《如何高效學(xué)習(xí)》。
《超效率手冊》整本書很薄，僅僅111頁，大小也比普通書籍小一圈。專心下來，一個小時足以讀完。但，讀透它就不是一件容易的事情了，甚至，一年的時間都不夠。
為什么這樣說呢？
這本書與其說是書籍，倒不如說是作者博文的整合，每篇的字?jǐn)?shù)甚至不足500字，每個技巧簡單介紹一下定義和要點（很多要點很淺顯）就結(jié)束了，背后的原理以及具體使用方法都沒有詳細(xì)闡釋。
這就要求讀者必須具備一定的時間管理相關(guān)知識，否則，只能學(xué)到一點皮毛還不自知，以為自己看懂了。
02
例如本書介紹的第96個技巧：做一只刺猬。
在希臘語寓言中，狐貍知道很多事情，但刺猬只知道一件大的事情。刺猬在一件事情上是卓越的，而狐貍在許多事情上是普普通通的。
書中，作者提到了一個模型——T模型。具體的介紹以及推薦書籍都沒有，不懂的人看過去也就過去了，善于鉆研的人去百度一下便會發(fā)現(xiàn)打開了新的世界。
關(guān)于該模型我倒是在箏姐姐的文章里看過，全稱為T型能力模型。這是當(dāng)時她畫的簡圖，特別生動形象。
來源：箏小錢
T能力模型可以保證我們專注某一個領(lǐng)域，精通某一個領(lǐng)域，我們可以以此為突破口與其他領(lǐng)域的人展開合作，如果丟失了這個中心領(lǐng)域，也就喪失了與他們深入合作的資本。
這其實就和大家常說的斜杠青年類似，不少人總以為掌握的技能多就是斜杠青年，卻忘了成為斜杠青年們首先必須得有一項核心的技能。
書中相似的例子還有不少，如果花時間仔細(xì)研究，一年的時間還真不足以能完成。
03
這本書挺標(biāo)題黨的，99個史上最全的時間管理技巧。有些確實不錯，有些只是換個說法，和平時分享給大家的雷同。篇幅原因，簡單梳理10條我認(rèn)為比較新穎和實用的方法分享給大家。
1. 分解任務(wù)
分解你不喜歡做的任務(wù)。
如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。反而是將這個任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點”。
2. 日程校對
如果你不相信自己要去辦的事情就會拖延！很多朋友都有制定計劃的習(xí)慣，但是不少朋友都會陷入一個誤區(qū)，完成了既定的計劃還會繼續(xù)工作。
你可能納悶，這不是更好的嗎？但是從作者的觀點出發(fā)，你其實是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來激勵自己，但當(dāng)你完成的時候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時間管理體系里的獎懲機制便會失效。
正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計劃就立刻停下，去運動運動，或者陪家人簡單聊聊天，有了這種信任，你就會避免過度工作，也不會養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。
當(dāng)然，如果你總是完成所有計劃后剩余大量時間也可能說明你制定計劃的能力不足，是時候適當(dāng)?shù)慕o計劃清單加一點待辦事項。
3. 使用咒語
簡單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎？
拼兩個春夏秋冬，博高考無怨無悔。
眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣！
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生！
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機壁紙。
4. 摒棄拖延惡習(xí)
大多數(shù)人看電視都是因為舒適不費勁，并不是因為電視能給他們的生活帶來什么，壞習(xí)慣往往只會偷走時間，而沒有任何好處。
把那些占據(jù)你很多時間，但沒有什么價值的事情列一個表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時間流逝開始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時間管理法。
記錄一周后看看自己的時間都花費在哪里了。
5. 計算你時間的附加值
當(dāng)我們明白自己時間的流逝后，還可以“準(zhǔn)確”地計算下每一項任務(wù)的價值。如果你給它賦予不同的價值，你就可以更準(zhǔn)確地來評估什么重要什么不重要。
如果你每月掙五千美元，按貢獻(xiàn)量給每個任務(wù)計算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據(jù)了你時間的20%到30%也可能只值幾百美元。
再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺發(fā)布的工作他們都會讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。
6. 外包
放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時間想到的就是外包。
但是要注意的是外包并不是萬能的，它需要組織計劃，除非你悟性很高，否則外包的費用比你自己做還要貴，對于那些盈利不多的個人項目外包并不是最佳的選擇。
7. 整齊vs.有條理
整齊和有條理還是有一些差別的，當(dāng)你的書桌非常雜亂的時候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。
損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個學(xué)期她都要丟一次飯卡。
解決的方法也很簡單，找一個固定的地方，放在指定的位置。比如我的書包，鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里，公交卡放在右側(cè)小兜里。
8. 日常運動
經(jīng)常有人和我說時間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認(rèn)可，但看完這本書，我開始有所動搖。
在忙碌的生活中，運動是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。
有限的是精力，不是時間！就算你工作十六個小時，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。
這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時用兩個小時完成的任務(wù)，清醒時用四十分鐘便能完成。延長工作時間可謂是最差的時間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標(biāo)。而運動就是我們可以選擇的途徑之一。
9. 讓你的時間頭重腳輕
就是經(jīng)常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事。來自美國作家博恩·凱西的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。
利用帕累托定律（二八原則），用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。
10. 六步走
每天在一張紙上寫上1-6，然后寫下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開始做，就算一整天都在做第一個任務(wù)也沒有一個辦法能比這個辦法更有效率。
其實，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個序，從最重要的事情開始做起。
方法還有很多，每一個小技巧的背后都有大量的內(nèi)容需要補充，如果你對這本書感興趣的話可以買來讀一讀。
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