超效率手冊(cè)，更實(shí)用的10個(gè)時(shí)間管理技巧

2017-05-30 10:39 來(lái)源：http://m.elinglong.com/ 閱讀：次

許久沒(méi)逛書店，趁周末的時(shí)候跑去中原圖書大廈買了一堆書籍，《超效率手冊(cè)，99個(gè)史上最全面的的時(shí)間管理技巧》便是其中之一。

作者是斯科特·揚(yáng)，經(jīng)營(yíng)著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一。麻省理工大學(xué)歷史上最快畢業(yè)的人，并登上TEDx的演講臺(tái)，向全世界宣講自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，是不折不扣的超級(jí)學(xué)霸。對(duì)了，他還有一本經(jīng)典著作《如何高效學(xué)習(xí)》。

《超效率手冊(cè)》整本書很薄，僅僅111頁(yè)，大小也比普通書籍小一圈。專心下來(lái)，一個(gè)小時(shí)足以讀完。但，讀透它就不是一件容易的事情了，甚至，一年的時(shí)間都不夠。

為什么這樣說(shuō)呢？

這本書與其說(shuō)是書籍，倒不如說(shuō)是作者博文的整合，每篇的字?jǐn)?shù)甚至不足500字，每個(gè)技巧簡(jiǎn)單介紹一下定義和要點(diǎn)（很多要點(diǎn)很淺顯）就結(jié)束了，背后的原理以及具體使用方法都沒(méi)有詳細(xì)闡釋。

這就要求讀者必須具備一定的時(shí)間管理相關(guān)知識(shí)，否則，只能學(xué)到一點(diǎn)皮毛還不自知，以為自己看懂了。

例如本書介紹的第96個(gè)技巧：做一只刺猬。

在希臘語(yǔ)寓言中，狐貍知道很多事情，但刺猬只知道一件大的事情。刺猬在一件事情上是卓越的，而狐貍在許多事情上是普普通通的。

書中，作者提到了一個(gè)模型——T模型。具體的介紹以及推薦書籍都沒(méi)有，不懂的人看過(guò)去也就過(guò)去了，善于鉆研的人去百度一下便會(huì)發(fā)現(xiàn)打開了新的世界。

關(guān)于該模型我倒是在箏姐姐的文章里看過(guò)，全稱為T型能力模型。這是當(dāng)時(shí)她畫的簡(jiǎn)圖，特別生動(dòng)形象。

來(lái)源：箏小錢

T能力模型可以保證我們專注某一個(gè)領(lǐng)域，精通某一個(gè)領(lǐng)域，我們可以以此為突破口與其他領(lǐng)域的人展開合作，如果丟失了這個(gè)中心領(lǐng)域，也就喪失了與他們深入合作的資本。

這其實(shí)就和大家常說(shuō)的斜杠青年類似，不少人總以為掌握的技能多就是斜杠青年，卻忘了成為斜杠青年們首先必須得有一項(xiàng)核心的技能。

書中相似的例子還有不少，如果花時(shí)間仔細(xì)研究，一年的時(shí)間還真不足以能完成。

這本書挺標(biāo)題黨的，99個(gè)史上最全的時(shí)間管理技巧。有些確實(shí)不錯(cuò)，有些只是換個(gè)說(shuō)法，和平時(shí)分享給大家的雷同。篇幅原因，簡(jiǎn)單梳理10條我認(rèn)為比較新穎和實(shí)用的方法分享給大家。

1. 分解任務(wù)

分解你不喜歡做的任務(wù)。

如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點(diǎn)”。

2. 日程校對(duì)

如果你不相信自己要去辦的事情就會(huì)拖延！很多朋友都有制定計(jì)劃的習(xí)慣，但是不少朋友都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)，完成了既定的計(jì)劃還會(huì)繼續(xù)工作。

你可能納悶，這不是更好的嗎？但是從作者的觀點(diǎn)出發(fā)，你其實(shí)是在破壞信任。開始工作前你說(shuō)列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來(lái)激勵(lì)自己，但當(dāng)你完成的時(shí)候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時(shí)間管理體系里的獎(jiǎng)懲機(jī)制便會(huì)失效。

正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計(jì)劃就立刻停下，去運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)，或者陪家人簡(jiǎn)單聊聊天，有了這種信任，你就會(huì)避免過(guò)度工作，也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。

當(dāng)然，如果你總是完成所有計(jì)劃后剩余大量時(shí)間也可能說(shuō)明你制定計(jì)劃的能力不足，是時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o計(jì)劃清單加一點(diǎn)待辦事項(xiàng)。

3. 使用咒語(yǔ)

簡(jiǎn)單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級(jí)的橫幅嗎？

拼兩個(gè)春夏秋冬，博高考無(wú)怨無(wú)悔。

眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣！

不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生！

找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機(jī)壁紙。

4. 摒棄拖延惡習(xí)

大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m不費(fèi)勁，并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來(lái)什么，壞習(xí)慣往往只會(huì)偷走時(shí)間，而沒(méi)有任何好處。

把那些占據(jù)你很多時(shí)間，但沒(méi)有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時(shí)間流逝開始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時(shí)間管理法。

記錄一周后看看自己的時(shí)間都花費(fèi)在哪里了。

5. 計(jì)算你時(shí)間的附加值

當(dāng)我們明白自己時(shí)間的流逝后，還可以“準(zhǔn)確”地計(jì)算下每一項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值。如果你給它賦予不同的價(jià)值，你就可以更準(zhǔn)確地來(lái)評(píng)估什么重要什么不重要。

如果你每月掙五千美元，按貢獻(xiàn)量給每個(gè)任務(wù)計(jì)算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據(jù)了你時(shí)間的20%到30%也可能只值幾百美元。

再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺(tái)發(fā)布的工作他們都會(huì)讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。

6. 外包

放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時(shí)間想到的就是外包。

但是要注意的是外包并不是萬(wàn)能的，它需要組織計(jì)劃，除非你悟性很高，否則外包的費(fèi)用比你自己做還要貴，對(duì)于那些盈利不多的個(gè)人項(xiàng)目外包并不是最佳的選擇。

7. 整齊vs.有條理

整齊和有條理還是有一些差別的，當(dāng)你的書桌非常雜亂的時(shí)候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。

損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個(gè)學(xué)期她都要丟一次飯卡。

解決的方法也很簡(jiǎn)單，找一個(gè)固定的地方，放在指定的位置。比如我的書包，鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里，公交卡放在右側(cè)小兜里。

8. 日常運(yùn)動(dòng)

經(jīng)常有人和我說(shuō)時(shí)間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認(rèn)可，但看完這本書，我開始有所動(dòng)搖。

在忙碌的生活中，運(yùn)動(dòng)是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。

有限的是精力，不是時(shí)間！就算你工作十六個(gè)小時(shí)，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時(shí)，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。

這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時(shí)用兩個(gè)小時(shí)完成的任務(wù)，清醒時(shí)用四十分鐘便能完成。延長(zhǎng)工作時(shí)間可謂是最差的時(shí)間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標(biāo)。而運(yùn)動(dòng)就是我們可以選擇的途徑之一。

9. 讓你的時(shí)間頭重腳輕

就是經(jīng)常分享的三只青蛙。

“三只青蛙”指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事。來(lái)自美國(guó)作家博恩·凱西的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。

利用帕累托定律（二八原則），用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。

10. 六步走

每天在一張紙上寫上1-6，然后寫下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開始做，就算一整天都在做第一個(gè)任務(wù)也沒(méi)有一個(gè)辦法能比這個(gè)辦法更有效率。

其實(shí)，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個(gè)序，從最重要的事情開始做起。

方法還有很多，每一個(gè)小技巧的背后都有大量的內(nèi)容需要補(bǔ)充，如果你對(duì)這本書感興趣的話可以買來(lái)讀一讀。